『2024년 제27회 김삿갓문화제』

행사운영 대행 용역(긴급) 과업지시서

2024. 6.

(	관광축제부	)

				목 차

1. 과업의 목적 및 방향	3

2. 과업의 주요내용	4

3. 과업수행의 일반지침	8

4. 성과품 작성 및 제출	11

5. 예정공정표	13

6. 보안대책	14

1	과업의 배경 및 목적

과 업 명 : 「2024년 제27회 김삿갓문화제」 행사운영 대행 용역 (긴급)

과업목적

가. 김삿갓의 유산과 문학적 가치와 업적을 축제에서 다양한 방식으로 표현

나. 김삿갓의 작품과 그가 살았던 시대의 문화적 요소를 공유하여, 전통문화를

보존하고 전승

다. 전통 공연 예술, 전시, 체험활동 등을 통해 문화적 다양성과 창의성을 선보이고.

방문객들에게 교육적이고 즐거운 체험적 경험을 제공

라. 축제를 통한 지역 경제·관광 활성화 및 영월 문화적·역사적 자원 홍보

과업개요

가. 과업기간 : 계약체결일로부터 2024년 10월 30일(수) 까지

※ 계약일로부터 용역수행, 정산 보고서를 포함한 최종결과보고서 제출 완료까지

※ 천재지변,감염병등 부득이한 사유가 발생할 경우 사업기간을 연장할 수 있으며 발주기관과

과업수행자는 사업기간연장에 관하여 계약종료 전까지 협의하여 함

나. 용 역 비 : 금 160,000,000원(부가가치세포함)

다. 입찰방법 : 제한경쟁입찰

라. 선정방식 : 협상에 의한 계약

	축제 개요
○ 축 제 명 : 제27회 김삿갓문화제 ○ 일 시 : 2024. 10. 11.(금) ~ 13.(일) ○ 장 소 : 영월군 김삿갓면 김삿갓 유원지 일원 및 영월관내 (김삿갓묘역, 김삿갓문학관 등) ○ 주최/주관 : 영월군/영월문화관광재단

과업의 범위

가. (시간적 범위) 준비기간 : 계약체결일로부터 2024년 10월 10일(목)까지

진행기간 : 2024년 10월 11일(금)~13일(일)

종료기간 : 2024년 10월 14일(월)~10월 30일(수)

나. (공간적 범위) 영월군 김삿갓면 김삿갓 유원지 일원 및 영월관내

다. (내용적 범위) 제27회 김삿갓문화제 행사운영 대행용역

기획 및 운영	- 김삿갓 문화제 취지에 맞는 신규 프로그램 세부기획 및 운영 - 프로그램 추진을 위한 예술가 및 공연팀 섭외 - 축제장 종합 운영 매뉴얼 작성 등
무대행사 운영	- 개·폐막식 가수콘서트 및 지역예술인 등 공연계약(※재단과 협의) - 공연팀 관리 (공연행사 : 개·폐막공연, 김삿갓예술제, 지역예술인공연 등) - 시상식 운영 - VJ 섭외 - 행사기간 중 모든 공연에 대한 무대 운영 - 관람객 안전관리
프로그램 운영 및 인력운영	- 신규프로그램에 대한 세부기획 및 운영 ※ 신규프로그램 세부계획(안) 각각 제출 - 신규프로그램 : 김삿갓 북콘서트, 그림책프로젝트, 문학마켓 - 전체 행사에 대한 지원인력 섭외 및 행사운영 인력지원
안전관리 및 교통통제	- 축제장 안전관리계획 수립 및 안전관리 수행 - 안전관리 요원 배치 및 관리 - 화재를 대비한 소화기 배치 및 관리 - 축제장 교통통제계획 수립 및 교통통제 수행 - 교통통제 요원 배치 및 관리 등
청소 및 위생	- 축제장 주변 환경 및 환경위생 관리 계획 수립 및 운영 - 축제장 환경미화를 위한 기자재 배치 및 관리 (쓰레기통, 음식물 쓰레기통 등) - 행사기간 중 환경미화인력 배치 및 관리 - 행사 종료 후 행사장 및 관람객 운집 지역 정리 등

2	과업의 주요내용

가. 기획 및 운영

1) 축제 취지에 맞는 추진전략 행사연출 및 운영

2) 축제의 사전준비 단계부터 종료 시 까지 전체행사운영, 안전 등 총괄 관리

※ 축제 시스템(무대, 음향, 조명 등) 설치는 재단 측 직접 계약으로 추진

3) 행사에 대한 주민 참여 프로그램을 중점 추진하며, 일방적인 관람의 행사 방식

지양하며 양방향 소통 프로그램 지향

4) 축제장 종합 운영 매뉴얼 수립

5) 신규 프로그램에 대한 세부기획 및 운영계획 수립

6) 프로그램 추진을 위한 예술가 및 공연팀 섭외·계약

※ 각 프로그램 별 출연진(안) 제시 및 인건비, 인원수 구체적으로 제시

7) 축제 셔틀버스 운영 및 관련 안내 게시물 게재

8) 기타 축제 기획 및 운영에 필요한 사항 등

나. 조직 구성 및 인력관리

1) 원활한 축제 현장 운영을 위한 인력 운용 계획 수립

2) 기획운영, 현장 진행요원, 경호요원, 순찰요원 등 투입일수와 인원수, 개별 인건비를 구체적으로 제시

다. 안전관리

1) 축제장 안전관리계획 수립 및 안전관리 수행

2) 관람객 입·퇴장 시 안전관리 (다중운집 안전관리)

- 행사장 입퇴장 동선관리, 다중운집에 따른 인파사고 예방을 위한 인력배치

- 입·퇴장자 집계(등록), 출입구 관리, 전용출입구 관리

- 안전 비상시 대책, 다중운집 및 혼잡방지 대책, 사례별 입장제한 조치 계획

3) 안전사고 등 비상 상황별 대안·대책 제시

4) 안전관리 요원 배치 (※자격증소지자)

※ 안전관리 요원 인원 수, 배치 일정 및 시간, 세부 예산 구체적 제시

5) 화재, 과밀운집에 따른 비상인력 응급 대비

6) 우천, 태풍, 지진 등 각종 비상사태 발생 시 대처 방안 마련

7) 행사장 안전관리구역 설정에 따른 안전 시설물(소화기 등) 설치

8) 전반적인 기타 행사 운영과 관련한 안전 관리

라. 교통통제

1) 축제장 교통통제계획 수립 및 교통통제 수행

2) 교통안전사고 등 비상 상황별 대안·대책 제시

3) 교통통제 전문요원 배치

※ 교통통제 요원 인원 수, 배치 일정 및 시간, 세부 예산 구체적 제시

4) 주차장별 주차 이용 및 동선 계획(승용차, 관광버스 등)

5) 주차시설물(현수막, 입간판) 설치 및 운영

6) 행사장 인근 주차 공간 확보 및 주차장별 주차 이용 계획

7) 유형별·대상별(관람객,외국인,VIP.행사관계자,차량 등) 출입관리

8) 전반적인 기타 행사 운영과 관련한 교통 관리

마. 청소 및 위생 대책

1) 행사장 주변 환경 및 위생관리를 위한 계획 수립·운영

※  일반쓰레기, 분리수거, 음식물쓰레기 등 기자재 배치 및 수거관리 등

구체적인 내용 제시

2) 행사종료 후 행사장(화장실 포함) 및 관람객 운집 지역 정리(청소)

3) 축제기간 중 청소 전문 인력을 섭외하여 예산에 포함

※  환경미화 관련 인원 수, 배치 일정 및 시간, 세부 예산 구체적 제시

바. 신규 프로그램 기획 및 운영

1) 김삿갓 시 캘리그라피 공모전

- 행사일정 : 사전공모 후 결과물 전시 진행

- 행사장소 : 김삿갓문화제 행사장

- 행사내용 : 김삿갓 시로 그려낸 제2회 김삿갓 시 캘리그라피 공모전

- 운영내용 : 홍보, 공모운영 및 진행, 공모신청자 관리, 심사, 시상,

김삿갓 문화제 행사장에 수상작 전시설치 등

전반적인 프로그램 운영 및 관리

2) 김삿갓문화제 북 콘서트

- 행사일정 : 김삿갓문화제 기간(2024. 10. 11~13) 중

- 행사장소 : 김삿갓문화제 행사장

- 행사내용 : 김삿갓 문학상 수상자, 청년작가 및 전문강연자, 예술가가 함께하는 김삿갓문화제 북 콘서트 2~3회 진행

- 운영내용 : 행사 세부계획(안) 제시, 작가 및 강연자 등 인력섭외,

예술가 섭외 등 전반적인 프로그램 운영 및 관리

※  2~3회 각각 다른 주제로 운영 예정이며 김삿갓문학상 수상자, 청년작가와 진행할 수 있도록 세부 기획안 제시 필수

※  인력섭외 내용, 시간계획 등 구체적 제시

(재단과 내용협의 후 진행)

3) 김삿갓 그림책 프로젝트

- 행사일정 : 7월 ~ 김삿갓 문화제 행사기간 까지

- 행사장소 : 영월군 내

- 행사내용 : 초·중·고와 김삿갓 시 그림책 제작 후 행사기간 중 전시

- 운영내용 : 행사 세부계획(안) 제시, 동화책 작가 및 강사 등 인력섭외, 전시설치, 참여자섭외 등 전반적인 프로그램 운영 및 관리

※  총 8회 정도 행사기간 이전 진행하여 완성 후 행사기간 중 전시예정

※  인력섭외 내용, 일정계획 등 구체적 제시

(재단과 내용협의 후 진행)

4) 문학마켓

- 행사일정 : 2024.10.11.~13

- 행사장소 : 김삿갓문화제 행사장

- 행사내용 : 문학 관련 플리마켓 운영

- 운영내용 : 행사 세부계획(안) 제시, 홍보, 섭외 및 관리, 김삿갓 문화제 행사장 배치 등 전반적인 프로그램 운영 및 관리

※  참여마켓 섭외 내용, 일정계획 등 구체적 제시

※ 몽골텐트는 재단에서 설치 예정

(재단과 내용협의 후 진행)

5) 김삿갓 갓 탤런트

- 행사일정 : 2024.10. 13(일)

- 행사장소 : 김삿갓문화제 행사장 주무대

- 행사내용 : 9개 읍면 숨어있는 끼를 발산하는 장기자랑 대회

- 운영내용 : 세부 기획(안) 제시, 홍보, 참여자 관리, 사회자 및 심사위원 섭외, 시상 등 전반적인 프로그램 운영 및 관리

※  인력섭외 내용, 시간계획, 운영계획 등 구체적 제시

( 재단과 내용협의 후 진행)

6) 김삿갓 랩 경연대회

- 행사일정 :  2024.10.11.~13 기간 중

- 행사장소 : 김삿갓문화제 행사장 주무대

- 행사내용 : 김삿갓 시를 주제로한 전국 김삿갓 랩 경연대회

- 운영내용 : 세부 기획(안) 제시, 홍보, 참여자 관리, 사회자 및 심사위원 섭외,

시상 등 전반적인 프로그램 운영 및 관리

※  인력섭외 내용, 시간계획, 운영계획 등 구체적 제시

( 재단과 내용협의 후 진행)

7) 김삿갓 낭만캠프

- 행사일정 :  2024.10.11.~12 (1박 2일 프로그램)

- 행사장소 : 김삿갓 계곡 캠핑장

- 행사내용 : 김삿갓면의 자연자원을 활용한 체류형 축제 프로그램

- 운영내용 : 세부 기획(안) 제시, 체험 및 기타 야간프로그램 등

캠핑장에서 진행되는 전반적인 프로그램 운영 및 관리

※  인력섭외 내용, 시간계획, 운영계획 등 구체적 제시

( 재단과 내용협의 후 진행)

사. 행사 진행 및 인력지원

1) 무대운영  ※ 인력지원(필수) : 5명 이상

○ 개막식

- 행사일정 : 2024. 10. 11(금) 16:00 ~

- 행사장소 : 김삿갓문화제 행사장 주무대

- 운영내용 : 개회선언, 식전공연, 김삿갓문학상 시상 등 운영 및 관람객 안전관리

(재단과 내용협의 후 진행)

○ 기타 무대행사

- 행사일정 : 김삿갓문화제 기간(2024. 10. 11~13) 중

- 행사장소 : 김삿갓문화제 행사장 주무대

- 행사내용 : 개·폐막식, 김삿갓예술제, 북콘서트, 지역예술인공연, 김삿갓 갓탤런트

등 무대행사

- 운영내용 : 리허설, 큐시트, 시나리오 작성 등 전반적인 무대운영 및 공연팀 관리,

시상안내도우미, VJ 등 인력섭외, 관람석 관리 등

(재단과 내용협의 후 진행)

2) 기타 주요 행사

○ 전국 시낭송 경연대회  ※ 인력지원(필수) : 3명

- 행사일정 : 2024. 10. 11(금) 13:30~15:30

- 행사장소 : 미정

- 운영내용 : 시낭송경연대회 참여자 관리, 진행 보조 등

(재단과 내용협의 후 진행)

○ 전국 휘호대회  ※ 인력지원(필수) : 3명

- 행사일정 : 2024. 10. 13(일) 10:00~16:30

- 행사장소 : 김삿갓 문화제 행사장

- 운영내용 : 전국 휘호대회 진행보조 (재단 및 주관단체와 내용협의 후 진행)

아. 보고 및 성과품

1) 착수 보고 : 계약 체결 후 5일 이내

2) 중간 보고 : 수시 보고

※ 중간보고회1 개최(착수일로부터 30일 이내)

※ 중간보고회2 개최(축제개최 7일 전)

3) 결과 보고 및 성과품

※ 결과보고는 기획 단계~행사실행 결과까지를 총괄하는 실적보고서의 형태

- 행사참여인원, 추진성과, 만족도, 자체평가, 개선사항 등 포함

※ 행사 운영 결과보고서, 인쇄·제작 결과물 및 데이터를 수록한 USB 3개를

추가 성과품으로 제출

※ 행사운영용역 전체 예산에 대한 정산보고서 형식의 자료제출

4) 기타 발주자가 행사에 필요한 것으로 판단하는 사항

3	과업 수행의 일반 지침

1. 일반 사항

❍ 과업은 계약 체결 후 5일 이내에 착수하여야 하며, 착수 시에는 용역 착수계획서, 세부과업수행계획서, 예정공정표, 과업수행자 명단 및 이력서, 보안각서, 용역비 산출내역서 등 과업수행에 필요한 제반서류를 제출하여야 한다.

❍ 과업 착수 시에는 과업수행계획이 포함된 착수보고서를 작성하여 착수보고회를 개최하여야 한다.

❍ 과업책임자는 당해 용역수행을 지휘․감독하며 결론을 도출하는 역할을 수행하는 자로서 대학교수 수준의 기능을 보유하고 있어야 하며, 과업참여자는 예정가격작성기준(기획총무부 회계예규) 제23조 제2호 내지 제5호에 적합하거나 동등한 학력과 경력을 가진 자로 하여야 한다.

❍ 과업수행계획서에 참여하기로 한 당초 과업책임자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없다.

다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 과업책임자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상의 자로서 발주처와 사전 협의, 승인을 득하여야 한다.

❍ 과업지시서에 명시되지 않는 사항은 발주처와 협의하여 결정하며 협의가 이루어지지 않은 사항은 발주처의 의견에 따라야 한다.

❍ 과업지시서의 용어는 일반적인 통념에 따라 해석하며 발주처와 과업수행자간의 해석상의 차이가 있을 때에는 발주처의 지시에 따른다.

❍ 본 과업을 효과적으로 수행하기 위해 관련 규정에 따라 관계 전문기관 또는 전문가와 협력․수행할 수 있으며 이때에는 발주처와 사전 협의․승인을 득하여야 한다.

❍ 본 과업을「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」제9장 계약의 일반조건에 따른다.

※특수조건 : 미착수시 착수에 필요한 경비를 정산지급하고,  착수 후에는 항목별 예정공정표에 따른 실 용역 진척률에 따라 정산 지급하며, 제 경비는 과업 이행률에 따라 지급함을 원칙으로 한다.

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 한다.

❍ 용역책임자는 임원급으로 하며, 실무책임자는 용역기간 중 용역에 100% 투입

가능한 자로 행사에 대한 풍부한 경험이나 전문성을 가지고 행사준비 및 진행 전담팀을 구성하여 본 행사가 소기의 목적을 달성할 수 있도록 과업을 성실히 수행해야 한다.

❍ 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외 하고는 없는 것으로 하되, 과업 참여인력의 변동이 있을 경우, 계약상대자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주자에게 고지하여야 한다.

❍ 발주자는 사업 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며, 계약상대자는 이에 응하여야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체하여야 한다.

3. 과업 보고

❍ 과업수행자는 과업수행 기간 중에 발주처에서 요구한 보고회와 필요시 출석하여 수시로 용역 추진상황에 대한 설명을 하여야 한다.

❍ 과업수행자는 착수일로부터 30일 이내에 중간 보고회1을 개최하고, 이에 대한 의견을 수렴하여 수정․보완 과정을 거쳐 과업 진행 전(축제개최 7일 전)에 중간보고회2를 실시하여야 한다.

❍ 과업수행자는 최종보고 직후 추가로 수정․보완이 필요한 때에는 이를 반영한 후 최종 용역성과품을 제출하여야 한다.

❍ 본 과업의 추진상황에 대하여 발주처의 요구가 있을 때에는 수시로 보고하여야 한다.

4. 지적재산권 및 정보보안

❍ 행사와 관련된 모든 제작물은 타인의 저작권을 침해하는 자료를 불법으로 사용하거나 모방하여 제작하여서는 아니된다.

❍ 제3자의 지적재산권을 침해하거나 불법, 부당한 피해를 주었을 경우, 이로 인해 발생되는 손해배상, 제작지연, 성과품의 사용제한 등의 민형사상 모든 책임은 계약상대자에게 있다.

❍ 계약상대자는 발주자의 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 발주자의 허가 없이 소유 또는 임의로 복사하거나 외부단체 및 개인에게 제공 또는 공개하지 못하며, 이의 위반으로 인한 문제 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 져야한다.

❍ 과업수행과정에서 발생하는 제반의 안전사고의 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 계약상대자가 책임 및 부담하여야 한다.

- 고의, 과실이 없다는 입증 책임은 계약상대자에게 있다

5. 계약 변경 및 해지

❍ 다음과 같은 사유가 발생한 때에는 본 과업내용 및 기간을 변경할 수 있다.

- 발주처의 요구에 의하여 과업이 추가 또는 감소되었을 때

- 자문위원회 심의 등의 결과로 과업범위가 변경될 때

- 발주자가 필요하다고 인정할 경우

- 천재지변(지진, 홍수, 태풍, 질병(신종 코로나 바이러스 전염확대 등) 및 비상상황에 의해 발행한 불가피한 사태 등으로 인하여 과업을 수행하지 못할 때 축제 일정 변경(연기 등)

- 발주자의 필요에 따라 과업이 변경되거나 계약 체결 후 계약금액의 결정에 하자 또는 착오가 발생하였을 경우 해당금액을 감액하거나 환수 할 수 있다.

- 행사 준비 중 발생할 수 있는 업무에 따른 비용 증가 등의 사유로 인한 금액의 조정은 원칙적으로 불가하다.

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있을 때

※ 관련 사유는 발주처인 영월문화관광재단에서 판단.

❍ 본 계약의 해약조건은 다음과 같으며, 계약상대자는 계약파기에 따른 발주자에게 사업비 반납 및 손해를 배상할 책임을 지며, 일체의 이의 제기를 할 수 없다.

- 본 과업을 수행함에 있어 계약상대자가 계약내용이나 과업 지시 내용, 정당한 업무지시를 3회 이상 위반하였을 경우

- 행사의 추진목적 및 발주자의 행사 추진방향과 현저히 상이한 경우

- 기획, 구성, 편집 등 용역물의 완성도가 현저히 미달되는 경우

- 제작 진행 중 발주자의 사전승인 없이 인력, 장비, 시설 등을 무단으로 변경하는 경우(이에 대한 시정지시를 이행하지 않을 경우)

- 계약상대자가 본 과업을 계속 수행할 수 없는 상황이 발생되었을 경우

- 계약상대자의 고의, 과실로 발주자의 명예훼손 또는 업무상 비밀을 누설할 경우

- 관계법령 등을 위반하여 사업을 정상적으로 추진할 수 없는 경우

- 기타 발주자의 정당한 요구사항을 지속적으로 이행하지 않는 경우

6. 기타 사항

❍ 과업의 수행을 위해 발주처의 관련 자료를 무료로 사용할 수 있으나 사용에 따르는 각종 소모품은 과업 수행자의 부담으로 한다.

❍ 과업내용 중 분야별로 상호 중복되는 부분의 조사검토 및 보고서 작성은 발주처와 협의하여 조정한다.

❍ 계획 또는 설계의 기준은 각종 국내규정 적용을 원칙으로 하나, 본 과업을 효율적으로 수행하기 위해 외국의 관련자료 또는 기준도 적용할 수 있으며, 보고서에는 적용기준이나 자료의 근거를 명시한다.

❍ 기타 사항은 관계규정이 정하는 바에 따르며, 발주처와 협의․조정하여야 한다. 다만, 협의가 안 될 경우에는 발주처 의견을 따른다.

❍ 기타 본 지시서의 해석에 의견차이가 있을 때에는 상호 협의하여 결정한다.

제안사는 기본안을 기준으로 예산안을 작성해야 하며 코로나19 혹은 재난상황으로 인해 과업 내용이 변경 진행될 경우, 본 사업예산 범위 내에서 예산 재협상 후 과업 진행

4	성과품 작성 및 제출

1. 성과품 소유

❍ 과업수행과정에서 생산된 보고서 및 조사자료 등 과업성과품에 대한 판권 및 모든 권리와 과업수행을 위해 구입한 각종 자료․장비 등은 발주처가 소유한다.

❍ 모든 성과품은 발주처의 승인 없이 제3자에게 대여 및 양도 할 수 없다.

2. 용역비용의 정산

❍ 과업수행자는 과업이 완료되면 준공전에 ‘경비’(국내여비, 유인물비, 회의비 등)에 대한 집행 근거자료를 제시하여야 하며, 경비는 예산범위 내에서 조정하고 정산 처리한다.

3. 과업 및 용역비 조정

❍ 과업수행과정에서 과업지시내용 및 용역비용의 조정이 필요한 경우에는 발주처와 과업수행자가 협의하여 과업지시내용 및 용역비용을 조정할 수 있다.

❍ 과업수행자가 발주처에 제출한 세부과업계획서상의 과업담당자를 본 과업연구에 투입하지 않을 경우에는 용역비를 조정할 수 있다.

4. 자문위원단 구성․운영

❍ 과업의 효율적인 수행을 위하여 관련규정에 따라 관계 전문가 및 실무자가 참여하는 자문위원단(포럼 등)을 구성․운영하여 자문을 받을 수 있으며, 자문결과는 과업에 최대한 반영한다.

5. 과업수행에 대한 협조

❍ 과업수행을 위하여 관계기관과의 협조가 필요한 경우에는 발주처에 협조를 요청할 수 있다.

6. 경미한 사항의 과업 수행

❍ 과업목적을 달성하기 위하여 필요한 사항이나 과업지시서에 누락된 사항으로 발주처가 필요하다고 인정하는 경미한 사항은 과업수행자 부담으로 시행하여야 한다.

7. 보고서 및 성과품 제출

❍ 보고서 작성 및 인쇄

- 용어는 한글 사용을 원칙으로 하되, 전문용어 또는 뜻이 혼동되거나 불명확한 경우에는 영자, 한자 등을 병기할 수 있다.

- 보고서 규격 및 크기는 별도로 정한다.

- 인쇄는 전산 작업하여 마스터 또는 옵셋 인쇄로 도면은 칼라복사를 원칙으로 하고, 전산작업이 곤란한 부분에 대하여는 별도로 협의 시행한다.

- 보고서 작성과정에서 과업수행자는 항상 발주처와 긴밀한 협의를 하여야 한다.

❍ 성과품 제출  * 제출수량은 추후 과업성과품 배부계획에 따라 조정될 수 있음

구 분	제출시기	제출부수
착수보고서(사업수행계획서)	착수 후 5일 이내	5부
행사운영세부메뉴얼(최종본)	행사시작 전 20일 이전	5부
축제안전관리메뉴얼(최종본)	행사시작 전 15일 이전	5부
최종보고서(결과보고, 정산서)	과업 종료 후 30일 이내	5부

5	예정 공정표

주요 진행내용	과업 추진일정 (약 4개월)
	7월	8월	9월	행사 당일	행사 종료 후
1. 추진계획 수립(세부계획)
2. 유관단체 및 기관 협의
3. 개·폐막 공연 및 프로그램 운영 협의
4. 안전관리계획, 교통통제계획 수립 및 운영
5. 청소 및 위생관리 계획 및 운영
6. 전체 프로그램 운영 및 관리 (개막, 공연, 체험, 참여 프로그램 등)
7. 안전관리조직 구성, 비상안전대책 수립 및 안전시설물 설치·운영
8. 축제 사전 점검
9. 축제 운영 및 결과
결과보고서 작성 및 성과품 납품
착수보고
중간보고
최종보고

* 예정 공정은 과업수행 여건 변화 등에 따라 조정될 수 있음

6	보안대책

❍ 과업수행기관 대표자는 용역 착수 시 발주처에서 제시하는 <보안각서>를 제출하여야 하며, 용역 참여자에 대한 보안각서는 과업수행기관 대표자 책임하에 징구 제출하여야 한다.

❍ 용역 참여인원은 과업수행에 필요한 적정 인원을 투입하고 정규직원 외 참여는 엄격히 제한하여야 하며, 과업수행 중 참여자를 교체할 경우에는 신규참여자에 대한 보안각서를 첨부하여 발주처의 확인을 받아야 한다.

❍ 과업수행자는 과업참여자에게 매월 정기적으로 보안교육을 실시하며 과업수행자의 보안대책 이행여부를 월1회 확인하고 발주처의 점검을 받아야 하며, 각종 자료수집 및 정보교환을 위한 국외 출장 시 보안교육을 실시하여야 한다.

❍ 보안이 요구되는 과업을 수행하는 경우에는 작업실을 제한구역으로 지정하여 외부인의 출입을 통제하여야 한다.

❍ 자료보관함은 별도로 비치하되 비밀, 대외비, 일반자료 보관함으로 구분하고 정․부 책임자를 지정하여 관리하여야 한다. 단, 비밀이 아닌 용역의 경우에는 비밀보관함을 비치하지 않을 수 있다.

❍ 영월군 보안업무취급규정에 따라 용역감독관은 보안대책 이행여부를 확인․시정 요구할 수 있다.

❍ 과업수행자는 진행 과정에서 생성되는 회의자료 등에 대하여는 보안유지를 위하여 제한발행 및 배포선 관리를 하여야 하며, 과실로 외부에 자료가 유출되지 않도록 원지‧ 폐지 등을 완전 회수‧ 소각하여야 한다.

- 납품수량 외 추가발행 금지 및 성과물 사본번호 부여

- 회의자료 등의 제한발행, 배포선 정리 및 필요시 참석자 보안각서 징구

❍ 기타 용역의 특수성 등으로 인하여 용역과업 수행상 별도의 보완관리 등을 요하는 사항이 시달될 경우는 이를 준수하여야 한다.

❍ 용역성과 보고서 등 관련문서는 사전에 보안성을 면밀히 검토하여 보안이 필요한 경우에는 보안관계 제 규정을 준수하여야 하며, 다음 사항을 준수하여야 한다.

- 비밀 또는 대외비로 분류된 성과물 인쇄 시 과업수행 감독관 입회하에 정부 비밀취급인가 업체에서 발간

- 성과품에는 발간근거를 명시하고 원지․폐지 등을 완전 회수 및 소각

- 납품수량 외 추가발행 금지

❍ 모든 용역 성과품은 발주처의 사전 서면 승인 없이는 타 목적을 위해 사용할 수 없다.

❍ 용역수행과정에서 발생한 각종 자료와 용역 성과품은 용역 준공 시 발주처에 전부 납품하여야 한다.

❍ 용역수행 과정에서 지켜야 할 보안준수사항을 위반하여 발생하는 발주처의 손해에 대하여는 배상하여야 한다.