『제57회 단종문화제 영월군민마당』

행사운영 대행 용역(긴급) 과업지시서

2024.  2.

(	관광축제부	)

				목 차

1. 행사개요	3

1) 행사개요	3

2. 과업개요	3

1) 과업개요	3

2) 추진목적	4

3) 과업범위	4

3. 과업세부내용	5

1) 기획 및 운영	5

2) 프로그램 운영 및 행사장 조성	5

3) 조직구성 및 인력운영 관리	11

4) 안전관리	12

5) 청소 및 위생	12

4. 과업수행지침	13

1) 일반사항	13

2) 계약의 해지	14

3) 사업비 집행 및 정산	14

4) 보안사항	15

5) 성과물의 소유권 및 저작권	15

6) 민·형사상의 책임	16

7) 기타사항	16

5. 보고 및 성과물제출	17

1) 보고 및 성과품	17

1		행사개요

1. 행 사 개 요

가. 행 사 명 : 제57회 단종문화제

나. 기    간 : 2024년 4월 26일(금) ~ 28일(일)

다. 장    소 : 세계유산 영월 장릉, 관풍헌, 동강둔치, 영월문화예술회관

라. 주    제 : 단종의 옷자락을 따라

라. 주최/주관 : (재)영월문화관광재단

마. 후    원 : 강원특별자치도, 영월군

2		과업개요

1. 과 업 개 요

가. 과 업 명 :「제57회 단종문화제 영월군민마당」 행사운영 대행 용역(긴급)

나. 과업기간 : 계약체결일로부터 2024년 5월 29일 (수)까지

◦ 축제기간 : 2024. 04. 26.(금) ~ 04. 28.(일) 3일간

◦ 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유가 발생할 경우 사업기간을 연장할 수 있으며   발주기관과 과업수행자는 사업기간연장에 관해 계약종료 전까지 협의하여야 함

다. 과업범위

◦공간적 범위 : 영월 동강둔치 행사장

◦내용적 범위 : 단종문화제 영월군민마당 행사 기획 및 운영

라. 과업예산 : 금206,000,000원(금이억육백만원/부가가치세포함)

마. 계약방법 : 경쟁입찰, 협상에 의한 계약

◦ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)에 따라 제안서평가위원회를 거쳐 평가한 후 협상 절차를 통하여 『협상에 의한 계약』을 체결하여 사업추진

바. 담당부서 : 관광축제부 / 고보라 차장 / 033-375-6379

사. 기타사항 : 상기 명시된 내용 이외의 사항은 입찰공고문 및 제안요청서 작성 서식 참조

2. 추진목적

가. 군민이 주도하여 만드는 ‘단종문화제’를 통해 영월 지역의 문화와 역사를 홍보하고, 지역 주민의 문화의식을 높이며 지역사회의 발전을 도모

나. 다양한 도시문화 행사와 프로그램을 통해 지역주민과 방문객간의 문화 교류를 활성화하며, 다양한 문화체험의 기회를 제공

3. 과업범위

가. 단종문화제 영월군민마당 행사 종합기획(세부 실행계획)수립 및 실행

- 체험프로그램, 보조무대공연 등이 주제와 연결될 수 있도록 구성

나. 영월군민마당 행사장 배치 구성 및 조성

- 어린이체험존, 주제체험존(단종의 옷자락을 따라, 단종 놀러와), 여우네마켓      및 기관부스, 군민마당, 도깨비마당(잔디밭) 등

다. 시설물 및 시스템 설치·운영 계획 수립(시설물, 보조무대)

다. 축제 운영에 적합한 조직 구성 및 인력관리 계획 수립

라. 전반적인 축제운영관리(안전, 환경정비 등 포함)

- 행사 현장을 반영한 철저한 안전 관리계획 수립

- 축제 운영 및 인력 교육·관리

- 관람객 안전, 구조물 관리, 화재, 응급환자 등 대응 방안 마련

- 행사장 주변 환경 및 위생관리를 위한 계획 수립 및 운영

라. 관람객, 체험부스 참여자 수 집계 및 만족도 조사

마. 기타 단종문화제 군민마당 콘셉트에 맞는 아이디어 제안 등

기획 및 운영	- 단종문화제 영월군민마당 행사 취지에 맞는 프로그램 기획 및 연출 - 축제장 종합 운영 매뉴얼, 시나리오 작성 - 군민마당 시스템(무대, 음향, 조명) 등 재단 협의하여 진행 - 영월군민마당 홍보계획 수립 및 운영
프로그램 운영 및 군민마당 조성	- 영월 군민마당 운영 관리(깨비노리터, 군민마당, 여우네마켓, 단종의 옷자락을 따라, 먹거리존, 기타프로그램, 도깨비마당 등) - 기타 프로그램 콘셉트에 맞는 아이디어 제안 등 - 군민마당 행사장 조성 계획 수립(대형텐트, 각 구역별 부스배치 등) - 편의시설 및 안전시설 계획 수립 - 각 구역별 현수막 및 디자인 계획 수립

조직 구성 및 인력 운영 관리	- 축제 운영 조직 구성 및 인력 교육 관리 계획 수립 및 실행
안전관리	- 축제장 안전관리계획 수립 및 안전관리 수행 - 안전관리 요원 배치 및 관리
청소 및 위생	- 축제장 주변 환경 및 환경위생 관리 계획 수립 및 운영 - 행사 종료 후 행사장 및 관람객 운집 지역 정리 등

※ 상기 장소 계획(안)은 운영사의 제안에 따라 변경이 가능함. 단, 장소사용 가능 여부 확인 필수

3		과업세부내용

1. 기획 및 운영

가. 단종문화제 영월 군민마당 취지에 맞는 추진전략, 프로그램 기획, 연출 및 운영

나. 축제의 사전준비 단계부터 종료 시 까지 행사 전반에 대한 기획, 진행,  안전 등 총괄 관리

※ 축제 시스템(무대, 음향, 조명 등) 설치는 재단과 협의하여 진행

다. 행사에 대한 주민 참여 프로그램을 중점 추진하며, 일방적인 관람의 행사 방식 지양하며 양방향 소통 프로그램 지향

라. 행사 전반에 대한 동영상 및 사진촬영 등 행사 기록관리

마. 영월 군민마당 운영 매뉴얼 수립, 세부일정계획 수립

바. 체험 및 공연, 부대 행사 프로그램에 대한 기획 및 운영계획 수립

사. 행사관련 홍보계획 수립 및 홍보 진행

※ 홍보물 : 포스터, 영상, 리플릿, 현수막, 배너 등

아. 기타 축제 기획 및 운영에 필요한 사항 등

2. 프로그램 운영 및 행사장 조성

[프로그램 운영]

가. 영월군민마당(시민기획단)_단종과 걷는 영월 거리

1) 시민기획단이 직접 기획하는 군민마당 프로그램 운영

- 인구 소멸 지역 영월이 아닌, 젊고 생기 넘치는 기회의 영월로 도약

- 군민들이 직접 참여하여 영월 고유 정체성을 가진 ‘단종문화제’의

재탄생

- 영월의 음식 ‘전병’을 대표 음식으로 홍보 및 대중화하여 브랜딩 시도

- 각 부스에 청사초롱을 설치하여 야간에도 참여할 수 있도록 청사초롱의 길 조성

- 조선 포토존을 구성하여 SNS로 공유하는 MZ세대의 니즈 충족

2) 군민마당 보조무대 지역예술인 섭외 및 관리

※ 각 프로그램 별 출연진(안) 제시 및 인건비, 인원수 구체적으로 제시

3) 지역예술인 공연 계획 수립 및 운영(군민마당존 내)

- 지역예술인 공연 사회자 섭외 및 시나리오 작성

- 지역예술인 모집 방안 마련 및 출연자 관리

※ 재단 협의 후 진행

나. 깨비노리터(어린이 체험 및 공연)

1) 진로체험, 박물관체험, 단청체험, 어린이체험 등 다양한 체험콘텐츠로 구성

※ 체험부스 참여 업체는 재단과 협의하여 진행

구분	프로그램(예시)
체험프로그램	한지꽃 만들기, 날개짓하는 나비 만들기, 사모관대/족두리 만들기, 단이·정이 팬시우드 만들기, 단청채색 체험 등

2) 깨비노리터(어린이 체험 및 공연) 세부 실행 계획 수립 및 운영

3) 단순 나열식 체험부스 운영이 아닌 운영 시나리오 작성 및 운영인력 교육으로 스토리가 있는 체험코스로 마련

4) 동시 체험 가능 인원수를 한정하고 체험시간 조정으로 양질의 체험을 할 수 있도록 운영

5) 어린이 체험이 주를 이루는 만큼 안전요원 관리 운영매뉴얼 및 관리교육 실시

6) 보조무대 조성하여 버블, 마술, 마임, 저글링, 인형극 등 어린이를 위한 다양한 공연 프로그램 상시 운영

7) 어린이 공연 성격에 맞는 사회자를 섭외하여 공연 중간 비는 시간대를 아이들이 좋아할만한 퀴즈, 보물찾기, 게임이벤트 등 기획 운영(이벤트 하루 3회 정도 운영, 경품증정)

8) 공연프로그램 구성예시

구분	프로그램(예시)
공연	버블, 마술, 벌룬, 솜사탕, 저글링, 마임, 인형극, 그림자극, 동화구연, 어린이댄스파티 등 어린이들한테 인기 있는 공연으로 구성
이벤트	보물찾기게임, 퀴즈, 즉석게임(참참참, 가위바위보), 어린이댄스파티 등 ※ 경품제작 시 단종문화제 로고 및 캐릭터 활용(재단협의)

다. 여우네마켓(영월플리마켓)

1) 어린나이에 죽음을 맞이한 단종, 그를 그리워하며 64년을 홀로 살아온 정순왕후의 일화를 현대적으로 재해석하여 지역 여성 상인들이 운영하는 여우네마켓 (체험·플리마켓) 구성

※ 체험부스 참여 업체는 재단과 협의하여 진행

2) 여우네마켓 세부 실행 계획 수립 및 운영

3) 참여 업체에 대한 사전 교육 실시 및 운영 매뉴얼 안내

라. 기관·홍보 부스 운영

1) 기관·홍보 부스 세부 실행 계획 수립 및 운영

- 영월관내 기관 및 단체, 농특산물(영월군농업기술센터) 부스 운영

※ 재단과 협의 후 진행

마. 단종의 옷자락을 따라, 단종과 놀로(路)와

1) 단종의 옷자락을 따라

- 키워드‘단종의 옷자락을 따라’를 주제로 구체화한 체험프로그램 운영

- 단종, 정순과 관련된 5개시·군(정읍, 동작, 영주, 종로, 남양주)을 역사적 시간의 흐름에 따라 체험 부스를 구성하고 옷자락에 소원을 적어 소망터널에 매달아 마지막 영월에 도착하여 단종 포토존에 와서 정순왕후가 되어보고 사진을 찍는 프로그램

- 각 시·군별 프로그램 예시

구분	프로그램(예시)
정읍	갓, 댕기 만들기
동작	곤룡포 꾸미기
영주	워터볼 만들기(단종, 정순 워터볼)
종로	소원지 만들기
남양주	sns 인증샷 이벤트
영월	소망터널에 소원달기, 포토존 구성

2) 단종과 놀로(路)와

- 단종 유배길 핵심장소의 특성을 가진 상설 역사문화교육체험프로그램

- 단종 유배길의 핵심장소 명칭을 사용한 상설부스 조성 ‘통곡의길’, ‘충절의길’, ‘인륜의길’3가지로 구분하고 솔치재, 어음정, 역골, 공순원, 균등치, 방울재, 배일치마을, 배일치재, 옥녀봉, 청령포 총 11곳의 각 부스별로 테마를 설정하여 운영

- 프로그램 참여 독려를 위해 스탬프 투어를 참고하여 도장을 다 채우면 선물을 증정하는 방식으로 진행(지역상품권, 기프티콘, 굿즈 등 준비)

- 각 부스별 프로그램 예시

연번	내용	연번	내용
1	안내소	2	솔치재-단종에코백만들기
3	어음정-볼풀장 문제풀이	4	공순원-청사초롱만들기
5	주천삼층석탑-대형젠가게임	6	쉼터-윳점
7	군등치-전통놀이 저잣거리	8	방울재-목마타기체험
9	배일치마을-사냥터체험	10	배일치재-최고의 글재주꾼뽑기
11	옥녀봉-정순왕후,혼례가마	12	청령포-단종,일월오봉도
*	게릴라 이벤트 진행- 투전놀이
* 2023년 행사 사진 참고

바. 먹거리존 운영

1) 지역 대표 먹거리를 중심으로 지역 먹거리마당 구성

※ 9개 읍·면 새마을 부녀회, 영월군생활개선연합회, 영월군다문화센터 협업으로 조성 예정(재단협의)

2) 다회용기를 사용한 ESG축제 방안 및 세부 실행계획 수립

3) 지역 특산물을 활용한 단종문화제 대표 먹거리 개발 및 브랜딩 방안 제시

※ 세경대학교 호텔조리과 협업 예정(재단협의)

사. 기타 프로그램 운영

1) 궁도대회(전통 활쏘기) 계획 수립 및 운영

- 국가무형문화제 142호로 지정된 활쏘기를 국민에게 보급하고 영월을 홍보하기 위한 프로그램으로 강원도 33개정(700명) 참가 예정

※ 영월군 궁도협회 협업 예정(재단협의)

2) 울려라! 깨비 역사퀴즈쇼 계획 수립 및 운영

- 가족단위 역사퀴즈쇼 프로그램 운영

- 전 지역 대상 사전예약 참가자 모집(300명) 방안 마련

- 단종의 이야기와 관련된 퀴즈로 구성

- 행사 중 2일간 운영(첫날 예선 100팀 선발, 둘째 날 결선  진행)

3) 단이 탐험대(깨비마블)

- 가족단위 팀 미션 부루마블 프로그램 운영

- 사전 참가자 모집 방안 마련

- 행사 중 2일간 운영 : 4월 27일(토)~28일(일)

4) 축제 서포터즈 3기 ‘단이, 정이’ 계획 수립 및 운영

- 단종문화제를 사랑하는 청년, 대학생, 고등학생 대상별 모집 방안 마련

※ 전국단위 20명 내외 모집

- 2024년 3월부터 축제 당일까지 서포터즈 운영(홍보활동, 전문가 특강, 활동비지원 등 축제 참여기회제공)

5) 자원봉사 ‘깨비’ 계획 수립 및 운영

- 세상에서 가장 아름다운 달리기 단종문화제 플로깅 운영

: 조깅을 하거나 걸으면서 주변의 쓰레기를 줍는 활동으로 27일(토), 28일(일) 오전9시(1시간소요) 진행 예정

- 축제지원 자원봉사 : 행사안내, 이벤트 보조 등

※ 영월군자원봉사센터와 협업 예정(재단협의)

[행사장 조성]

가. 각 구역별 부스 조성계획 수립 및 운영

1) 영월군민마당, 단종문화제 콘셉트에 맞는 시안 개발 및 공간 구성안 도출

※ 전통적 디자인, 어린이, 체험마켓에 어울리는 디자인 활용

※ 재단과 협의 후 세부 공간 구성안 확정

2) 전체적인 동선을 고려하여 편리하게 축제장을 이용할 수 있는 최적의 방법으로 구조물, 부스 등 설치

3) 각 체험존 입구를 비롯하여 축제장 공간 구성에 적합한 조형물 제작·설치

4) 군민마당 총괄 운영 및 안내부스 설치·운영

5) 각종 시설물 제작 및 설치 시 ESG 접목

5) 우천 및 기상변화에 대비할 수 있는 형태의 구조물(제작물) 및 무대 제작

6) 행사 운영에 필요한 인·허가 사항, 시설물 임차 및 저작권 사용 등 대외   행정절차 모두 이행

7) 기타 행사에 필요한 추가 시설물의 전반적인 설치 계획 수립 및 추진

8) 행사 전일까지 모든 시설물 및 시스템 설치, 행사 종료 후 각종 시설물 철거 및 원상복구 필수

나. 편의 및 안전시설

1) 행사장 내 이동식 화장실 및 안전시설 설치 계획 수립 및 운영

: 안전시설(휀스, 이동방향 및 입구표식, 주의표지판)

2) 행사장 내 물품 대여 서비스 제공 : 휠체어, 유모차 등

3) 행사장 내 베이어프리(노약자, 어린이, 장애우, 다문화 가족 등을 위한) 편의시설 설치 : 수유실, 기저귀교환대, 휴게실 등

다. 행사장 구성 예시(안)

3. 조직 구성 및 인력 운영

가. 원활한 축제 현장 운영을 위한 인력 운용 계획 수립

※ 행사 촐괄 담당자, 행사시설 안전관리·지휘·정리 책임자, 행사 분야별 실무자 및 운영인력(행사진행, 안전·보건관리, 사진·영상 촬영 전문 인력 등) 명시

나. 운영요원 상황별 매뉴얼 숙지 안내 및 사전 교육 진행

다. 분야별 담당자 지정 및 업무분장 명단, 비상연락망 제출

※ 인력 투입일수와 인원수, 개별 인건비를 구체적으로 제시

4. 안전관리

가. 영월군민마당 안전관리계획 수립 및 안전관리 수행

나. 관람객 입·퇴장 시 안전관리(다중운집 안전관리)

1) 각 구역별 입·퇴장 동선 관리, 다중운집에 따른 인파사고 예방을 위한 인력 배치

2) 각 부스별 체험하는 공간 분리 및 다중운집에 따른 인파사고 예방

: 체험 운영방안 마련(안전관련, 입장제한 조치 계획)

3) 입·퇴장자 집계 : 사업 종료 후 결과 제출

4) 출입구 관리 및 행사장 안내 표지판 배치

5) 행사운영본부 및 유관 기관과의 비상·안전관리 체계 구축

6) 안전사고 등 비상 상황별 대안·대책 제시

7) 안전관리 요원 배치(자격증 소지자 필수)

※ 안전관리 요원 인원 수, 배치 일정 및 시간, 세부 예산 구체적 제시

※ 기간 중 주간 4명, 야간 2명 운영인력 필수 배치

※ 주간과 야간 인력은 세부 예산 필히 포함

8) 화재, 과밀운집에 따른 비상인력 응급 대비

9) 우천, 태풍, 지진 등 각종 비상사태 발생 시 대처 방안 마련

10) 행사장 내 안전 시설물(소화기 등) 설치

11) 기타 재단이 요청하는 행사 운영과 관련한 안전 관리

5. 청소 및 위생 관리

1) 행사장 주변 환경 및 위생관리를 위한 계획 수립·운영

2) 행사종료 후 행사장(화장실 포함) 및 관람객 운집 지역 정리(청소)

3) 축제기간 중 청소 전문 인력을 섭외하여 예산에 포함

4		과업수행지침

1. 일반사항

가. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용을 포함한 계약문서와 제안서, 관계법령 및 제반규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업 목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주처의 지시에 따라 보완해야함

나. 과업내용서 상의 용어 해석과 과업 내용에 대하여 발주처와 의견을 달리할 경우에는 상호 협의하여 결정함

다. 사업수행과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반비용과 문제처리는 과업수행자가 부담함

라. 과업수행자는 사업계획을 변경하고자 하는 때에는 반드시 발주처의 사전승인을 받아야 함

마. 과업수행자는 참여인력 중 1인을 사업 총괄 담당자로 지정하여, 모든 책임을 지고 적시에 임무를 수행하여야 함

바. 제안서에 참여하기로 한 당초 총괄 담당자 및 참여자는 본 과업이 완료될 때까지 원칙적으로 변경할 수 없으며, 다만, 변경이 불가피한 경우에는 당초 총괄 담당자 및 참여자와 자격, 경력 등이 동등하거나 그 이상인 자로서 발주처와 사전에 협의하여 승인을 득하여야 함

사. 과업수행자는 선발․심사 진행 시 발주처와 상호 협의하여 진행함

아. 과업수행자는 다음 사항 등에 대해 발주처의 승인을 얻은 후 과업 기간을 조정할 수 있음

- 사회재난이나 천재지변 등 불가항력으로 과업수행에 차질이 있을 때

- 발주처의 지시로 과업이 중단되거나 내용이 변경 또는 증감되었을 때

자. 본 과업내용에 명시되지 않은 사항이나 과업 수행 중 정책 등의 변경으로 과업 내용 조정이 불가피한 경우에는 발주처와 과업수행자가 상호 협의하여 처리함

차. 과업수행자는 본 사업 수행으로 인지하게 된 보안 사항에 대하여 과업 도중은 물론, 과업이 종료된 후에도 보안 준수에 대한 책임을 짐

카. 본 행사가 종료되면 과업수행자는 행사에 소요된 장비 및 장치를 즉시 철수하고, 시설물의 변형 또는 변조 부문에 대해서는 원상복구 하여야 함

2. 계약의 해지

가. 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

- 발주처의 정당한 지시에 불응하여 과업을 진행하거나 계약 조건을 위반한 때

- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사 소개 내용, 용역실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 사업을 수행할 능력이 없거나 과업 수행의 내용이 현저히 부실할 때

- 과업 수행자가 사업 수행 중 성실치 못하거나 부주의로 중대한 과실이  발생했을 때

- 기타 과업 수행이 어렵다고 인정된 경우

나. 상기의 사항에 해당될 경우, 과업지시자는 과업수행자에 대하여 일체의 용역대가를 지불하지 아니함을 물론이고, 기 지급분이 있는 경우 과업수행자는 계약이 해지된 날로부터 30일 이내에 이를 즉시 반환 조치하고 손해배상을 하여야 함

3. 사업비 집행 및 정산

가. 과업수행자는 계약 체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 용역비를 집행하되, 실제 집행 내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전협의를 하여야 하며, 협의 되지 않은 사항에 대하여 집행한 금액은 지급 용역비에서 제외함

나. 과업수행자는 사업비를 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 집행하여야 하며, 인건비는 타 비용에 우선 지출하여야 함

다. 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금)등의 방법으로 하며, 현금지출 불가(현금 지출 시 환수 조치)

라. 인건비 지출 시 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 하며, 이에 대한 증빙자료(영수증 등)를 첨부하여야 함

마. 계약 만료 전 과업수행자는 인건비 외 경비에 대하여 관련 증빙자료(세금계산서 등)에 의거 계약금액 내에서 실비정산하고, 회계전문 기관의 검토를 득한 정산보고서를 제출하여야 함

4. 보안사항

가. 과업수행자는 본 과업의 수행으로 알게 된 비밀, 보안사항에 대하여 과업 수행 중은 물론 과업 종료 후에라도 비밀보안을 준수하여야 하며, 다음 사항에 대하여 책임을 짐

- 본 과업의 수행은 보안상 결함이 없도록 하여야 하며, 보안 사항의 불이행으로 인해 발생 되는 모든 책임은 과업책임자가 짐

(개인정보 침해 및 보안 관리 소홀로 인한 사고 등)

- 모든 성과품을 발주처의 허락 없이 임의로 소유하거나 복사 또는 외부로 유출 시켜서는 안 되며, 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 함

나. 과업수행자는 용역을 수행함에 있어 제공받은 보안상 자료는 사업 완료 시 반납 또는 폐기하여야 함

5. 성과물의 소유권 및 저작권

가. 본 과업과 관련해 제작된 모든 산출물의 소유권, 저작권(2차 저작물 작성권 포함) 및 판권은 별도의 날인 없이 발주처에 귀속되며, 발주처의 허가 없이 전부 또는 일부를 양도할 수 없음

나. 저작물의 저작재산권 전부를 양도하는 대가는 용역비에 포함하는 것으로 하며, 본 과업의 결과물을 과업수행자가 활용하고자 할 경우 사유, 일정, 방법 등에 대하여 발주처의 사전 허가를 받아야 함

다. 본 과업의 수행에 따라 과업수행자가 제공하는 제3자의 특허권이나 저작권 주장으로 인해 발주처 또는 그 지정인에게 소송 또는 배상청구가 제기되는 경우, 과업수행자는 발주처의 권리, 소유권 이익을 보호해야 하며, 손실이나 손해 등을 받지 않도록 조치해야 함

라. 과업수행자가 저작물 작성과 관련하여 저작권 등 타인의 권리를 침해함으로 인하여 발주처에 손해가 발생한 경우에는 과업수행자가 그 배상의 책임을 짐

6. 민·형사상의 책임

가. 과업수행자가 본 과업지시 사항을 위반하여 제3자가 발주처에 손해배상 및 민․형사상의 분쟁 제기 시 발주처는 이에 대한 책임이 없으며 과업수행자가 책임을 가지고 성실히 분쟁을 해결하여야 함

나. 과업수행자가 본 과업 지시사항의 위반으로 발주처에 손해 발생 시 발주처는 과업수행자에게 손해배상 및 민․형사상의 책임을 물을 수 있음

7. 기타사항

가. 과업수행자는 본 과업을 수행함에 있어 관련법규의 기준 및 과업지침에 의거 합리적으로 과업을 수행하여야 하며, 이견이 있을 경우에는 발주처와 협의하여 조정하여야 함

나. 본 과업지시서에 언급되지 아니하고 과업 수행으로 야기되는 제반사항이나 문구의 해석, 관련 규정의 적용 등은 발주처와의 협의, 관계 법령 및 예규 등에 의함

다. 과업수행자는 용역을 수행함에 있어 안전관리 대책을 수립하여 사고를    예방하여야 하며, 과업 수행 중 발생한 모든 사고는 과업수행자가 책임을 짐

라. 본 사업수행에 명시되지 않은 사항에 대해서는 주최측이 판단하여 필요하다고 인정하는 경우 행사내용을 추가할 수 있으며, 이에 소요되는 경미한 비용은 과업수행자가 부담함

마. 미세먼지, 우천 등 기상 악화, 자연재난 및 감염병으로 인한 행사운영이 곤란할 경우 발주처와 협의하여 행사의 연기 및 취소, 축소 등 추진 여부를 결정함

- 상기 사유로 행사가 취소 · 축소 등 변경될 경우, 행사 진행에 따른 비용(행사 준비에 소요되는 행사 실비 등)을 계약금액에서 정산하여 지급함

바. 계약 관련 일반적인 제반 사항들은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 계약 관련 법령에 따르기로 함

5		보고 및 성과품제출

1. 보고 및 성과품

가. 착수 보고 : 계약 체결 후 5일 이내

※ 과업수행방향 및 방법, 세부 과업수행계획서(추진일정, 소요예산 포함), 조직현황 및 업무분장 내역(투입 인력 전원의 이력서, 보안 서약서 등)등이 포함된 착수계 제출

나. 중간 보고 : 수시 보고

※ 행사 준비 진행 상황에 대한 주간업무 보고(매주)

※ 행사 준비 진행 상황에 대한 중간보고 (축제개최 7일 전)

※ 예상치 못한 문제 상황 발생 시 내용 및 해결책 보고

※ 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 발주처의 요청이 있을 시 요청 자료에 대하여 즉시 보고

다. 결과 보고 및 성과품 : 행사종료 후 15일 이내

※ 결과보고는 기획 단계~행사실행 결과까지를 총괄하는 종합보고서의 형태

※ 결과보고와 관련된 세부 추진일정은 사전 발주처와 협의하여야 하며, 이와 관련된 소요경비는 과업수행자가 부담

※ 행사 운영 결과보고서 3부(컬러인쇄), USB 1개(결과보고서, 인쇄·제작 결과물 및 데이터) 추가 성과품으로 제출

- 과업 수행 중 수집된 자료(사진, 영상 등), 홍보자료 및 제작물(ai, psd 등) 원본파일 일체를 포함하며 서면과 파일(외장하드 또는 USB 등 저장매체) 제출

※ 행사 진행 시 발생하는 모든 자료의 통계 수치 관리 및 제출

- 일자별 행사장 방문기록(참가자 수) 집계 및 데이터 분석 등

라. 기타 발주자가 행사에 필요한 것으로 판단하는 사항