제57회 단종문화제 대형텐트TFS 임차 및 관리 용역(긴급) 과업이행요청서

2024. 01.

〔   관   광   축   제   부  〕

2024년 제57회 단종문화제 대형텐트TFS

임차 및 관리 용역(긴급) 과업이행요청서

Ⅰ		행 사 개 요

1. 행 사 명: 제57회 단종문화제

2. 행사기간: 2024년 4월 26일(금)~ 4월 28일(일)

3. 장    소: 영월군 동강둔치

4. 주최주관: (재)영월문화관광재단

5. 후    원: 문화체육관광부, 강원특별자치도, 영월군

Ⅱ		과 업 내 용

1. 과 업 명

가. 제57회 단종문화제 대형텐트(TFS) 임차 및 관리 용역

2. 설치장소: 영월군 동강둔치 행사장(메인무대 앞) 영월읍 하송리 69-1 일원

3. 과업기간: 계약체결일 ~ 2024. 5. 10.(금) 까지

가. 설치기간: 2024. 04. 22.(월) ~ 2023. 04. 25.(목) 까지

나. 관리기간: 설치 완료시점부터 철거시점까지

※ 본행사 : 2024. 04. 26.(금) ~ 28.(일)

다. 철거기간: 2024. 04. 29.(월) ~ 2024. 05. 03.(금) 까지

라. 입찰및낙찰 : 총액, 수의견적(강원특별자치도)

4. 소요예산: 금60,000,000원(금육천만원) ※부가가치세 포함

5. 과업범위

가. 대형텐트(TFS) 임대 설치·철거 및 관리

나. 구조물 외 부대시설(조명, 외부 벽체 등) 설치 운영 및 철거

다. 설치기간 중 부대시설 운영 및 유지보수

6. 수량 및 시설개요

가. 수량

1) 대형텐트(TFS) 1동 1,375㎡(25m×50m, 약 379평)

2) 부대시설: 조명시설, 전기시설, 선풍기

나. 세부내역

구분	항목	규 격	수량
대형 텐트	골조와 막	·알루미늄 골조: 25m×50m(면적 1,250㎡, 약 379평) / h: 8m이상 ·막구조 패브릭: 지붕 벽면 일체형 텐션구조	1동
부대 시설	조명시설	·LED 150W 이상 또는 3파장등	50개
	전기시설	·조명·음향 배관 및 전기 작업, 차단기, 분전함 설치 등	1식
	구조계산	·구조안전확인서	1식
	시설물 안전보험	·동산종합보험(보험회사가입증명서)	1식

※ 부대 시설(냉방·공조장치 등)은 추후 발주처와의 협의를 통해 변경될 수 있음

다. 대형텐트 배치도(안)

※ 상기 배치도는 이해를 돕기 위한 예시이며, 상황에 따라 변경될 수 있음

라. 시설개요

1) 구조물은 강화 알루미늄 조립구조물로 풍하중 초속 30㎧ 까지 견뎌야 함

2) 텐트의 뼈대가 되는 빔 이하 부속은 알루미늄 또는 강구조물 재질로 구성되어야함

3) 기후 및 강풍, 우천 등 행사장 여건을 고려하여 텐트의 골조 간 간격은 5m 이내로 배치하는 것을 원칙으로 하며 발주처와 협의에 따라 필요할 경우 조정가능 함

4) 베이스플레이트 축제장 바닥상태를 고려하여 충분한 하중을 지탱하고 흔들림이 없도록 고정해야 함

5) 막지는 PVC 3중 코팅과 막 외부는 아크릴코팅 처리로서 자외선, 곰팡이 차단 및 투과율이 1% 미만이어야 하며 방염 처리된 제품이어야 함

6) 막지는 청결상태는 상급이어야 하며, 설치 전 발주처의 검수를 받아야 함  텐트의 설치는 반드시 유압기를 통한 텐션작업이 이루어져야 하며, 텐트 옆면이 개폐가 가능해야 한다.

7) 텐트의 옆면이 개방되는 경우 통행이 이루어지므로 보행에 방해가 되는 구조물과의 접촉으로 인한 찰과상 및 전도 대비 폼 밴드 등 충격흡수소재의 식별이 용이한 형광색 안전조치를 취한다.

8) 축제 기간 중 우천 시 텐트 막지나 프레임과 막지 연결부위, 등에서 텐트 내부로 누수가 되지 않도록 마감 처리하여야 한다.

9) 무대구조 및 부속텐트와의 연결 등을 감안하여 설치와 관련 전반적인 사항은 발주부서와 사전협의하여 설치하여야 함

7. 텐트 유지⸳관리 및 철거

1) 용역기간 동안 설치된 텐트 및 부대시설은 계약업체가 관리해야함

2) 용역기간 동안 텐트 자체의 부대시설 사용에 지장이 없도록 관리하여야함

3) 계약업체는 텐트설치완료 후부터 행사 종료 시 까지 2명 이상 관리 인력을 현장에 상주시켜 유사 시(태풍, 폭우, 기타 예상치 못한 사고 등) 긴급 복구를 통해 행사진행에 차질이 없도록 상시 관리하여야 함

4) 용역기간 중 텐트 부자재, 화재에 대한 시설장비(비상구, 유도등, 소화기 등)는 소방법 등 관련 법령의 저촉을 받지 않는 범위 내에서 일정한 장소에 설치⸳보관하여야 하며 특히 관람객들의 동선에 방해되지 않도록 하여야함

5) 텐트 설치⸳운반⸳철거 등 모든 공정에 대한 비용은 용역 임차비에 포함함

6) 기초 및 텐트 장력유지를 위해 생긴 바닥 구멍은 원상태로 보수하고, 발주부서의 확인을 받아야 함

8. 과업 유의사항

1) 계약업체는 모든 시설물을 설치할 때 사전에 발주처 및 감독관의 승인을 받아야 하며, 설치규격도면, 작업계획서, 구조계산서 등을 제출하여야 함 또한, 설치 전 제조사의 제품사양서 및 품질보증서 사본을 제출해야 함

2) 계약업체는 설치 및 철거 전 반드시 발주처의 승인을 득한 후 시공해야 함

3) 계약업체는 텐트 시설물의 모든 품목이 발주처가 의도한 바와 일치하도록 책임 시공하여야 하며, 그 외 필요한 품목은 발주처와 상의하여 설치해야 함

4) 경미한 사업계획 변경 시 소명자료를 발주처에 제출하여 승인한 뒤 수정할 수 있으며, 소요량 증가에 대한 사항은 발주처의 지시에 따라 시공업체의 부담으로 시공하여야 함

5) 계약업체는 텐트 설치 및 철거 작업 기간 동안 안전사고 예방을 위하여 제반사항을 충분히 숙지하고 작업에 임해야 함

6) 텐트 설치 및 철거 기간, 행사기간 동안 설치한 시설물로 인한 인적⸳물적 피해, 도난사고 발생 시 계약상대자의 책임으로 함

7) 계약업체는 텐트 설치 전 시설물 설치 및 유지관리계획, 관리기간 중 현장 상주인력 현황(인력체계) 및 비상연락체계, 설치규격 및 도면, 구조계산서, 물품내역서, 설치 전⸳후 및 철거 후 현장사진 등을 첨부하여 발주처에 제출하여야 함

8) 본 과업수행 중 취득한 보안사항에 대해서는 외부로 유출되지 않도록 보안 유지에 힘써야 하며, 이에 대한 부주의로 인해 발생하는 문제는 계약업체에서 책임을 져야 함

9) 기타 본 과업지시서에 명시되지 않은 사항은 발주처 및 감독관과 협의하여야 함

9. 계약의 해지조건

1) 계약업체의 시설물 목록이 본 과업지시서와 다를 경우, 시설물의 품질이 미흡하거나 기타 제반절차를 이행하지 않아 축제 운영에 차질이 빚어질 경우

2) 시공 과정이 계획 대비 현저히 미달하여 계약기간에 완료할 수 없을 것으로 판단될 경우

3) 발주처의 정당한 요구에 불응하여 과업을 진행하거나 중대한 과실이 발생하는 등 신뢰성이 상실된 것으로 판단될 경우

10. 보고서 제출

1) 착수계 제출

- 과업수행자는 계약체결 후 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전 착수계, 과업수행자 명단 등 과업수행에 필요한 제반서류 제출

2) 용역수행계획서 제출

- 과업수행자는 용역 착수 후 7일 이내에 용역수행계획서를 서면으로 제출하여 발주처의 승인을 받아야 함

3) 최종보고

- 최종보고는 종합보고서와 행사평가 용역 결과보고서, 용역에 대한 기록물(과업별 사진 등), 용역비 정산서를 포함한 결과물을 제출하여야 함