『2024년 제57회 단종문화제』

단종국장 재현 및 가장행렬 행사

대행 용역(긴급) (재공고) 과업지시서

2024.  1.

(	관광축제부	)

Ⅰ	행사안내

1. 행사개요

사 업 명 : 「제57회 단종문화제」 단종국장 재현 및 가장행렬 행사 대행 용역(긴급) (재공고)

행사목적

가. 단종문화제 핵심행사인 단종국장 재현과 가장행렬 행사를 통하여 단종대왕과 함께    충효의 역사․문화를 배울 수 있는 교육의 기회 제공 및 우리군 군민의 역사적 자긍심  고취

나. 충효를 대표하는 도시로서 역사․문화의 정체성 확립과 위상제고

다. 이를 통하여 단종국장과 단종문화제의 세계화를 이루고자 함

개최일시

가. 단종국장 재현 : 2024. 4. 27. (토) 18:00~21:00

나. 단종문화제 가장행렬 : 2024. 4. 27. (토) 08:00~10:00(※일정상 변동가능)

개최장소 : 장릉, 동강둔치, 영월군 일원

주    최 : 영월군

주    관 : 재단법인 영월문화관광재단

사 업 비 : 250,000,000원(VAT포함)

주요행사 : 단종국장 재현 및 가장행렬 행사

2. 사업의 범위

단종국장 재현 사업 범위

1) 고증을 통한 행렬 구성 총괄기획 및 연출 (출연진에 대한 연출교육 및 현장관리 포함)

2) 행렬은 전문연기자, 일반연기자, 군민참여자로 구성 인력동원은 대행사에서 전체 모집

하여 구성하고 축제기간 전 2회 이상 사전연습의 진행

3) 민간 출연진 확보, 관리 및 출연비 지급

4) 민간 출연진 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시

5) 사업추진을 위한 장비, 복식, 기물, 각종 소품 등의 유지관리 및 보수

6) 사업 추진관련 관계기관 등과의 협의

7) 행사에 적합한 사회자 섭외

8) 야간 국장재현행사에 적합한 아이디어 및 행사 기획, 운영안 (야간 조명 운영 등)

9) 국장재현 행사시 출발지 오프닝, 행렬시 2개 이상 거점, 도착지 엔딩세리모니 총 4개

이상 거점별 퍼포먼스 구성

10) 국장재현 행사 LTE 중계 3식

11) 행사시 일반주민 및 관광객 현장 참여방안 및 프로그램 구성 운영

12) 프로그램 운영 사진 진행스텝, 현장 진행요원 섭외, 관리사항

13) 행렬 구간별 기록사진, 영상촬영(발주기관과 협의 진행)

14) 출연진, 관람시민 보호, 안내 및 안전대책, 관리에 관한 사항

15) 교통통제에 따른 안내홍보물 제작, 배포, 설치 등

16) 관람객 및 출연자 상해보험 가입/사후처리, 안전요원 배치 등 행사현장 안전책임 조치

※ 안전요원은 관련 사업자 등록된 전문기관의 전문요원을 일정비율로 배치

17) 안전관리계획에 관한사항

18) 우천, 화재 등 천재지변 시 대책 및 관람자 편의 도모에 관한사항

19) 장소별 무대 시설 계획, 장비 시설의 운영에 관한 사항 (철거, 청소 포함)

20) 과업종료에 따른 사진을 포함한 결과보고서(성과품) 및 정산서(공인회계사 검수 필)제출

21) 사업에 대한 국내외 홍보 및 홍보물 제작기록 및 보존 마케팅

22) 코로나19등 각종 감염성, 질병 방역대책 수립 및 시행

23) 기타 사업추진을 위해 영월문화관광재단이 필요하다고 인정하는 모든 제반사항

단종문화제 가장행렬 사업 범위

1) 단종문화제 가장행렬 진행에 관한 사항

2) 가장행렬 행사에 적합한 아이디어 및 행사 기획, 운영안

3) 참여자 모집 및 관리, 출연료 지급에 관한 사항

4) 사업 추진관련 관계기관 등과의 협의 필수

5) 사업에 필요한 제작 도구 및 의상 구입 등

6) 프로그램 운영 진행스텝, 현장 진행요원 섭외, 관리사항

7) 참여자, 관람객 보호, 안내 및 안전대책, 관리에 관한 사항

8) 행렬 구간별 기록사진, 영상촬영(발주기관과 협의 진행)

9) 교통통제에 따른 안내홍보물 제작, 배포, 설치 등

10) 관람객 및 출연자 상해보험 가입/사후처리, 안전요원 배치 등 행사현장 안전책임 조치

※ 안전요원은 관련 사업자 등록된 전문기관의 전문요원을 일정비율로 배치

11) 가장행렬 운영 관련 안전관리계획에 관한사항

12) 우천, 화재 등 천재지변 시 대책 및 관람자 편의 도모에 관한사항

13) 장소별 시설 계획 및 운영에 관한 사항 (텐트 등 / 철거, 청소 포함)

14) 과업종료에 따른 사진을 포함한 결과보고서(성과품) 및 정산서(공인회계사 검수 필)제출

15) 사업 진행에 필요한 홍보 및 홍보물 제작 등

16) 코로나19등 각종 감염성, 질병 방역대책 수립 및 시행

17) 기타 사업추진을 위해 영월문화관광재단이 필요하다고 인정하는 모든 제반사항

3. 준수 사항

일반사항

가. 본 사업을 수행함에 있어 제안요청서를 포함한 계약문서, 제안서, 관계법령 및 제규정에

따라 성실히 수행해야 하며, 사업목적 달성을 위하여 필요한 사항은 영월문화관광재단의 지시에 따라 보완해야 함.

사업 진행사항 보고

가. 대행업체는 계약체결 후 영월문화관광재단이 요구할 경우 반드시 참석하여 사업진행

사항을 보고하여야 하며 행사진행과 관련하여 상시 연락이 가능하도록 행사 총 연출자

등 1인을 선정하여 기본 창구 역할을 수행해야 함.

사업의 변경요청 반영

가. 사업의 수행은 영월문화관광재단과 면밀한 협의와 세부내용별 사전승인을 받아

진행하여야 하며 영월문화관광재단이 사업의 범위 및 내용을 일부 변경 요청할 경우

사업수행과정에서 성실히 반영하여야 함.

용역수행 결과보고서 작성 제출

가. 행사 종료 후 계약기간 내에 행사 관련 제작물 일체, 행사 진행사항을 담은 행사촬영

사진 등을 포함한 용역수행 결과보고서를 제출하여야 함.

판권과 저작권

가. 본 사업수행에 필요하여 제작한 일체 자료의 판권과 저작권은 영월문화관광재단에 있음.

사고의 책임

가. 용역기간 중 발생한 사고에 대하여 책임은 대행업체에 있으며, 민․형사상의 법적 책임을

짐. 단 책임소재가 대행업체에 있지 아니함을 증명하는 경우에는 그러하지 아니함.

4. 행사 구성(안)

행사 구성계획 및 장소활용 계획

가. 단종국장 재현 구성계획(안)

1) 행사 일자 : 2024년 4월 27일(토)

2) 행사 시간 : 18:00~21:00

3) 행사 구성 : 계빈의, 견전의, 발인의, 천전의

4) 출연진 구성 : 300명의 출연진 반영(영조국장도감의궤 발인반차도의 구성을 바탕으로

단종 복위 시 의례로 재구성한 국장인원 반영)

※ 단종국장 재현 행사 구성 계획안은 입찰에 참가하는 제안사에서 행사의 취지, 현장 여건, 관람객 유치

등을 고려하여 보다나은 계획과 프로그램으로 변경하여 제안이 가능함. 단, 그에 따른 타당한 이유를

제시해야 함.

나. 단종국장 재현 장소활용 계획(안)

연번	장 소	활용계획	활 용	비 고
1	장릉	천전의	∙단종국장 재현 : 천전의, 제구 소지의식 등
2	동강둔치	견전의	∙단종 국장 재현 : 계빈의, 견전의, 발인의, 행렬의 출발지
3	관풍헌	마리오네트 퍼포먼스	∙단종 국장 재현 : 상위복, 단종과 정순왕후 상봉, 상위복, 배식단 충절 퍼포먼스 등 고공크레인을 활용한 퍼포먼스
4	영월군 일원	행렬 구간	∙단종 국장 재현 : 동강둔치(변동가능) ⟶ 관풍헌 ⟶ 장릉

※ 상기 장소 계획(안)은 운영사의 제안에 따라 변경이 가능함. 단, 장소사용 가능 여부 확인 필수

다. 단종문화제 가장행렬 행사 구성계획(안)

1) 행사 일자 : 2024년 4월 27일(토)

2) 행사 시간 : 08:00~10:00

3) 행사 내용 : 단종을 기리기 위한 행사로 단종의 생애나 시대의 역사적 배경, 궁중의상을 입은 인물들이나 당시 문화와 관습, 음악 등을 배경으로 한 가장행렬

4) 행사 구성 : 취타대 ⟶ 부사행렬 ⟶ 단종행렬(학교가장) ⟶ 정순왕후행렬 ⟶ 단종유배길행렬 ⟶ 참여자행렬(영월, 남양주, 동작, 종로, 영주, 정읍) ⟶ 도깨비행렬(학생가장) ⟶ 관내단체행렬 ⟶ 소방서행렬 ⟶ 풍물단 등

5) 출연진 구성

- 참여자행렬 : 단종 및 정순왕후와 관련된 6개 시·군·구 주민 200여명

- 도깨비행렬 : 관내 초·중·고 학생 200여명

- 관내단체행렬 : 관내단체 100여명

- 취타대, 부사행렬, 영월주민으로 구성된 풍물단 200여명

※ 가장행렬 행사 구성 계획안은 입찰에 참가하는 제안사에서 행사의 취지, 현장 여건, 관람객 유치

등을 고려하여 보다 나은 계획으로 변경하여 제안이 가능함. 단, 그에 따른 타당한 이유를 제시해야 함.

※ 가장행렬 행사의 진행은 사업 추진 관련 관계기관들과의 협의 필수

라. 단종문화제 가장행렬 장소활용 계획(안)

연번	장 소	활용계획	활 용	비 고
1	동강둔치	대기, 출발지	∙가장행렬의 출발지 ∙가장행렬 출연진 순서 정렬 및 대기 ∙행렬 시작을 알리는 퍼포먼스
2	장릉	도착지	∙가장행렬의 도착지 ∙행렬 종료를 알리는 퍼포먼스
4	영월군 일원	행렬 구간	∙가장행렬 : 동강둔치 ⟶ 장릉

※ 상기 장소 계획(안)은 운영사의 제안에 따라 변경이 가능함. 단, 장소사용 가능 여부 확인 필수

Ⅱ	과업내용

※ 상기 장소 계획(안)은 운영사의 제안에 따라 변경이 가능함. 단, 장소사용 가능 여부 확인 필수

1. 과업의 범위

구 분	내 용	비 고
가. 기획	▻ 행사의 취지와 목적을 고려한 전체 컨셉 및 기본·세부 계획 수립 ▻ 반차도를 기반으로 한 단종국장 재현 구성 및 운영 ▻ 야간 국장재현행사에 적합한 아이디어 및 행사 기획 운영안 수립 ▻ 구체적이고 세부적인 예산계획 수립, 집행내역 보고 ▻ 가장행렬 행사 운영 계획 수립 ▻ 행사별 군민 참여 방안 강구
나. 프로그램	▻ 관람객들에게 다양한 볼거리를 제공하는 거점별 퍼포먼스 기획⸳운영 - 출발지 오프닝, 행렬 2개 거점, 도착 엔딩 퍼포먼스 총 4개 ▻ 야간 국장재현행사 시민참여 방안 및 현장체험 프로그램 구성⸳운영 ▻ 가장행렬 운영 및 퍼포먼스 구성 방안
다. 인력운영	▻ 단종국장, 가장행렬 참여인력(전문연기자, 일반연기자, 군민참여자) 및 행렬 진행 관리인력(사진기록, 영상기록, 안전요원 등) 계획 수립 및 확보⸳배치⸳운영 ▻ 출연자 모집, 교육, 관리와 관련한 지원과 운영 ▻ 안전요원 배치 등 행사현장 안전책임 조치(전문 안전요원 배치 필수) - 출연진, 관람시민 보호, 안내 및 안전대책⸳관리에 관한 사항 (인근 200m 안전펜스 설치 필수) ▻ 국장재현 및 가장행렬 준비, 진행 등 운영에 따른 모든 사항 - 인력운영, 도시락 및 급수(발주기관 준비 인력분 포함), 위급상황 시 대처 방안(안전계획, 수송 등) ▻ 발주처 추진 프로그램에 대한 운영 지원 ▻ 군민 참여자(외국인 포함)의 행사 참여 방안 마련
라. 홍보운영	▻ 사업운영에 대한 홍보 및 홍보물 제작 기록, 보존 마케팅 계획 ▻ 교통통제에 따른 안내 홍보물 제작 및 배포, 설치 운영계획 ▻ 군민 참여자 모집 홍보 방안 등
마. 시설․시스템 (전통 장비포함)	▻ 행사운영을 위한 장소별 시설(편의시설, 프로그램 시설 등) 계획 및 시스템(무대, 음향, LTE 중계 등), 전통장비(대여, 신연, 요여 등) 등에 관한 사항(운반․관리․유지․철거․청소 등 포함) ▻ 기타 프로그램 운영에 필요한 시스템 일체에 관한 사항
바. 과업의 일반지침 및 기타	▻ 과업 수행, 보고 및 업무협의, 책임, 보안, 정산서(공인회계사 검수 필) 등 최종 결과물(결과보고서, 성과품) 제출까지의 모든 업무

※ 상기 과업의 범위 외에도 행사를 원활히 수행하기 위해 기본적으로 수반되어야 하는 모든 업무를 운영사의

과업으로 간주하며, 세부 내용의 경우 발주처와 협의를 통해 추진해야 함

2. 과업 세부내용

기획부문

가. 단종대왕과 관련한 역사적 의미를 반영하고 영월군이 갖는 ‘충효’의 의미를 행사 속에서

스며들게 하는 동시에 관광객들에게 효과적으로 알리는 행사가 될 수 있도록 기획

나. 행사장소의 역사적 배경과 특성을 고려한 장소활용 계획 수립

다. 군민 참여 형 축제로 기획하고, 관내 주민과 관광객이 행사장을 방문하여 추억을 가져

갈 수 있도록 현장 참여방안 및 프로그램 준비 및 구상

라. 야간 행사에 따른 조명 연출 기획, 아이디어 제안 및 행사 기획안 수립

마. 행렬은 전문연기자, 일반연기자, 군민참여자 등으로 구성하고 인력동원은 대행사에서

전체 모집하여 진행, 축제기간 전 2회 이상 사전연습 및 교육 진행

바. 행사 종료 후에도 지속적으로 관광객이 찾을 수 있도록 행사장소의 의미와 영월군의

충효 문화의 중요성이 잘 전달될 수 있도록 기획

사. 모든 제안은 현실성을 반영하여 운영사가 실현가능한 내용으로만 구성

아. 현장에서 발생할 수 있는 모든 안전사고(화재․응급 환자발생․시설물 안전사고 등)를

대비한 비상시 매뉴얼 수립

자. 사업 추진관련 관계기관 등과의 협의 필수

차. 그 외 별도의 사항은 영월문화관광재단과 협의 진행

프로그램

가. 단종국장 재현

1) 역사적 고증을 바탕으로 의복 및 행사의 형식을 갖추어 진행

2) 발인반차는 전문연기자, 일반연기자, 군민참여자 300명으로 구성(영조국장도감의궤

발인반차도의 구성을 바탕으로 단종 복위 시 의례로 재구성한 국장인원 반영)

3) 영조국장도감의궤와 국조 상례보편을 바탕으로 영월실정에 맞게 재구성하여 행사 구성

4) 발인의 구간은 영월군에서 추진한 지난 행사를 참고하여 제안을 하며 역사성이나

현재 상황에서의 장소적 의미 반영

5) 계빈의, 견전의, 발인의, 천전의 연출안 구성

6) 발인반차도 디자인 구성

7) 영월군 관외 출연진(외국인 포함) 참여 방안 제안 및 현장체험 프로그램 구성

8) 관람객들에게 다양한 볼거리를 제공하는 거점별 퍼포먼스 제안 및 구성

(출발지 오프닝, 행렬 중 2개 거점, 엔딩 퍼포먼스 총 4거점)

9) 대형 마리오네트 활용계획안

10) 기타 영월문화관광재단에서 필요하다고 인정하는 제반사항

※ 규모와 코스는 제안사가 제시한 과업에 따라 다소 변형하여 제안할 수 있지만 우선

협상자 선정 후 협상 시 발주처의 동의가 없을 경우 기본 규모와 코스를 유지하여 운영

해야 함 (그로 인해 발생하는 추가 비용의 경우 운영사 에서 부담해야함)

※ 상기 재현행사는 역사적 고증을 바탕으로 재현하는 것을 기본으로 하며 고증을 바탕으로

재현이 현실적으로 불가능 할 경우 발주처에 그에 대한 명확한 이유를 제시해야 함.

또한 제안서 평가에서도 이에 대한 설명을 하는 것을 원칙으로 함

나. 단종문화제 가장행렬

1) 역사적 고증을 바탕으로 의복 및 행사의 형식을 갖추어야 함

2) 가장행렬 행사는 군민참여자로 구성하여 진행해야 함

3) 가장행렬 구간은 영월문화관광재단에서 제시한 장소를 참고하여 제안을 하며

역사성이나 현재 상황에서의 장소적 의미 반영 필요

4) 가장행렬 파트별 연출 방안 구성

5) 관광객들에게 다양한 볼거리를 제공하는 퍼포먼스 및 연출 제안

6) 기타 영월문화관광재단에서 필요하다고 인정하는 제반사항

인력 운영

가. 기획 및 제안의 단계부터 행사 총괄담당자를 지정하고 해당분야 경력을 제시해야 함

나. 과업 분야별 원활한 진행을 위한 전문 인력을 확보하여 과업을 수행하여야 함

1) 연출, 조연출, 시스템 분야별 감독, 운영감독, 분장사, 작가, 진행인력, 질서안전인력,

경호 인력 등 확보 후 인력수급 및 운영계획 제출

다. 행사의 총괄 담당자와 분야별 담당자는 제안사의 정규인력이거나 발주처의 승인을 받은

협력업체 직원이어야 하며, 변경사항 발생 시 발주처와 별도의 협의․승인을 받아야

한다. 또한 임의로 인력 구성원을 변경 시 사업비 정산에서 불이익을 받을 수 있음.

라. 재현 행사 등 고증이 필수적으로 필요한 경우 전문 인력을 별도 선발하여 연출 감독

으로 선임하거나 자문위원을 위촉하여 준비 진행해야 하며, 그 사실을 발주처에 사전

승인 받아야 함

마. 해당 제안사가 제안한 프로그램과 운영계획이 원활히 진행 될 수 있도록 적정인원의

스텝을 배치하여야 하며 발주처의 감독관이 추가 인원이 필요하다고 판단할 경우

협의를 통하여 증원해야 함

바. 참가하는 출연진 확보 및 모집방안 제시

1) 단종국장 재현 : 전문연기자, 일반연기자, 군민참여자 300명은 최종협상 시 협의 가능

2) 가장행렬 : 군민참여자 모집 방안 제시

사. 행사에 투입될 인력은 필히 사전 교육이수 및 현장답사를 실시하고 적절히 배치해야 함

아. 참가자 이동계획 수립

1) 행사 참가자 이동은 대형버스를 원칙으로 하며, 이동용 대형버스 운영 세부계획 제시

자. 출연진 및 연출 스텝의 식사 및 급수 계획 수립

차. 선정된 운영사는 행사 추진 관련 필요한 유관기관과의 업무협의 및 관리

(발주처와 공동 추진)

카. 비상·위급상황에 대비책 마련

1) 비상 상황(화재․응급환자 발생 등)에 따른 대응계획을 수립한 후 그에 따른 필요 인력

및 물품을 적정 공간에 배치해야 함

2) 모든 행사스텝(주최․주관사를 포함한 모든 스텝)은 비상․응급상황 발생을 대비한 대응

매뉴얼을 숙지할 수 있도록 1회 이상의 교육을 실시해야 함

3) 안전요원 총괄관리자를 필수 배치하여 관람객 및 출연진의 안전과 행사 질서유지업무를

수행하고 행사 상해보험 가입 및 사고 시 사후처리를 전담해야 함

4) 행렬 구간 인근 200m 내 안전펜스 필수 설치(행사 종료 후 반드시 철거)

타. 기상상황에 따른 대비책 마련

1) 우천 등의 기상상황 악화 정도에 따른 대응책을 수립

파. 군민 참가자(외국인 포함) 참가방안 수립

1) 군민참가자(외국인 포함)의 행사 참여 방안 마련

홍보 운영

가. 과업수행자는 행사당일 교통통제에 대한 시민들의 불편을 최소화하기 위해 교통과

관련한 다양한 홍보물을 제작하여 사전 안내를 시행하여야 함

나. 설치 홍보물 종류 및 장소는 발주기관과 협의를 통하여 현수막, A보드, 관내 안내문,

배너 등 장소에 적합한 홍보물을 설치하고 행사 종료 후 즉시 철거해야 함

다. 사업에 대한 별도의 홍보 및 홍보물 제작기록, 보존 마케팅 등의 업무를 수행하여야 함

(행사 안내, 군민 참가자 모집, 출연자 모집, 전문 인력 등)

라. 기타 영월문화관광재단에서 필요하다고 인정하는 제반 사항에 대해서는 협의 필수

시설, 시스템, 물품 등

가. 각 행사장 별 행사장 구성 및 배치계획 수립

1) 행사장 구성에 대한 구체적인 계획 수립과 평면도 제출

2) 행사장 구성 별 인력 배치계획 제출

나. 무대 설치 및 무대 시스템 장비일체 구성 운영

1) 현실적으로 제작 가능한 무대 디자인 제안

2) 현장 여건을 고려한 각종 시스템(음향 등) 제안

다. 과업에 소요되는 전통장비 구성 및 확보계획 수립

1) 단종국장 재현 : 대도구, 소품, 의상 등

2) 가장행렬 : 소품, 궁중의상 등

라. 운영본부, 환복장소, 분장실, 물품보관소, 대회장소 등 프로그램 운영을 위한 부스 설치

1) 우천 시에도 활용할 수 있는 천막형으로 설치

2) 각 부스를 구분 할 수 있는 P.O.P.물 구성과 운영 계획 구성

3) 우천 시 물품 보관 계획 수립

마. 음향 시설

1) 견전의, 천전의 진행에 따른 음향 시설

2) 단종 국장 재현 시 발인 행렬 진행에 따른 음향 시설(대여 등)

3) 발인 행렬 시 효과적인 선소리 전달을 위한 음향 시설 방안 제안

4) 가장행렬 진행에 필요한 음향 시설

5) 기타 사항 제안

바. 야간 운영 시설

1) 야간 운영에 따른 조명 시설 등 설치 제안

2) 야간 운영에 따른 기타 제안

사. 중계 시설

1) 동강둔치, 관풍헌, 장릉 LTE 중계 시설 3식 설치

아. 그 외 제안사가 제안한 모든 프로그램을 운영하기 위한 필요 시설과 시스템 일체는

제안사에서 준비해야 함

과업의 일반지침 및 기타

가. 과업수행 계획서(세부계획서) 제출

1) 운영사는 다음 내용이 포함된 과업수행 계획서를 계약 후 10일 이내에 제출하고

발주처와 협의․승인 후 추진해야함

- 세부계획서, 일정표(상세 업무추진 일정계획표), 참여인력 명단 등

- 과업수행 방법, 운영인원구성 및 인력투입 계획 등의 세부운영계획 등

※ 수행계획서의 제출 일정은 발주처와의 협의를 통하여 조정될 수 있음

나. 과업기간 조정

1) 과업기간은 원칙적으로 조정 할 수 없으나, 과업 수행 중 발주처의 사정에 따라 계약

상대자와 협의를 통하여 조정 될 수 있음

다. 위반사항에 대한 조치

1) 발주처는 다음과 같은 조건이 발생될 경우 일방적으로 계약을 해지 할 수 있으며 계약

해지로 인해 발생되는 모든 손해에 대해 계약당사자는 책임져야 함

- 발주처 감독관이 판단하여 용역 수행이 불가능하다고 인정될 때

- 발주처 감독관의 지시에 불응하여 용역을 진행할 때

- 기타 계약 조건을 위배하였을 때

라. 보안사항

1) 본 과업과 관계하여 취득한 비밀을 외부에 공개 또는 제공 하여서는 안 됨

2) 성과품 등 모든 자료는 용역 수행자가 임의로 복사, 외부로 유출시켜서는 안 되며 과업

폐기물은 분쇄 또는 소각 처리하여야 함

마. 의무·책임사항

1) 과업수행 시 세부 추진일정 등에 관하여 사전에 발주처의 승인을 거친 후 수행해야함

- 발주처는 본 과업수행에 부적격하다고 판단되는 경우 운영사의 과업참여자의 교체를

요구 할 수 있으며, 운영사는 교체 요구를 받아들여 즉시 대체자를 업무에 투입해야함

- 운영사가 과업수행으로 인하여 제3자에게 피해를 주었을 경우 운영사가 주체가 되어

피해자와 합의․배상의 의무를 다하여야 하며 이를 통하여 발주처에 피해가 발생하였을

경우 역시 운영사에서 배상해야함

- 본 과업지시서에 누락되었거나 운영사가 제안한 내용을 수행하기 위해 일반적으로

당연히 수반되어야 할 사항은 발주처가 운영사에게 추가로 지시할 수 있으며 운영사는

이를 따라야 함

- 본 과업지시서의 해석에 대한 의견차이가 운영사와 발주처간에 발생하였을 경우 발주처

의견에 따라야 함

바. 업무 보고서 제출

1) 착수보고

- 운영사 선정 완료 후 발주처와 협의된 내용으로 2주내 세부 착수보고를 진행해야 하며

그 일정과 장소는 발주처에서 정함

- 착수보고 시 발주처와 협의를 통하여 변경된 내용이 있을 경우 향후 추진과정 중

변경된 내용으로 인해 발생될 예상문제까지 검토 후 해결방안을 함께 보고 해야 함

2) 중간 및 수시보고

- 과업 일정에 따라 중간결과를 정리하여 보고하여야 함

- 발주처의 감독관이 추진 과업 관련하여 세부보고가 필요하다고 운영사에 요청할 경우

운영사는 성실히 응해야 함

3) 행사내용 확정 보고

- 행사개최 2주일 전에 과업의 최종 추진보고를 진행한 후 발주처의 승인을 얻어야 함

다만, 긴박한 사안의 경우 사전 발주처와 협의과정을 거쳐 그 내용을 승인 받은 후 추진

4) 최종 결과보고

- 행사결과 사진 등의 기록물 제작 제출해야함

(USB, CD, DVD, 외장하드 등 저장장치에 원본자료 일체 제출)

- 과업 완료 시 최종 결과보고서 작성 보고, 발주처 승인 후 제작해야 함

- 과업 완료 시 정산서 및 결과보고서를 발주처 지침에 따라 제작하여 제출해야 함