(재)영월문화관광재단 제2024-0007호

『제57회 단종문화제』 단종국장 재현 및 가장행렬

대행사 선정을 위한 제안공모 공고 (긴급)(입찰대행)

단종문화제 핵심행사인 단종국장재현 및 가장행렬을 통하여 단종대왕과 함께 충효의 역사문화를 배울 수 있는 교육의 기회제공 및 우리군 군민의 역사적 자긍심 고취와 충효를 대표하는 도시로서 역사문화의 정체성 확립과 위상제고를 위한 제안서 제출에 대한 안내 사항을 다음과 같이 공고 합니다.

2024.  1.  15.

영월문화관광재단 대표이사

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제57회 단종문화제 단종국장 재현 및 가장행렬 대행 용역(긴급)

나. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2024. 05. 29.까지

1) 행사기간

- 단종국장재현 : 2024. 04. 27. (토) 18:00~21:00

- 가장행렬 : 2024. 04. 27. (토) 08:00~10:00(※일정상 변동가능)

다. 과업내용 : 별첨 ‘과업지시서 및 제안요청서’ 참조

라. 과업예산 : 금 250,000.000원(금이억오천만원)

※ 부가가치세, 일반관리비 및 대행수수료 일체 포함이며, 최종 과업예산은 발주기관의 사업계획에 따라 일부 조정될 수 있음

마. 공고기간 : 2024. 01. 15.(월) ~ 2024. 01. 26.(금)

2. 사업자 선정방법 : 일반경쟁입찰(협상에 의한 계약)

가. 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제43조 및 『지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준』(행정안전부예규)의 규정에 따른 협상에 의한 계약임

나. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서평가위원회를 구성하여 평가한 후 협상적격자 및 협상순위를 결정, 협상 우선순위 순으로 협상절차를 통해 낙찰자 결정

3. 입찰참가자격(다음 각 사항을 모두 충족하여야 함)

가. 입찰공고일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 입찰참가 자격을 갖추고, 제안서 접수마감일 전일까지 조달청 나라장터(G2B)에 입찰참가 자격등록을 필한 업체

나. 입찰공고일 전일까지 사업자등록증을 행사대행·기획, 공연, 전시기획 중 1개 종목으로 교부받고, 본 행사를 기획·연출·운영할 수 있는 업체

※ 사업제안서 제출은 단독으로 하며 공동수급이나 이중제안 불가

※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

4. 입찰 등록 및 제안서 접수

가. 제출일시 : 2024. 1. 26(금) 10:00 ~ 17:00 (도착분에 한함)

나. 제출장소 : 강원특별자치도 영월군 단종로 24 영월문화관광재단 1층 사무실

다. 참석대상 : 입찰 참가희망업체의 대표자 또는 위임장을 소지한 대리인

※ 제출자는 신분증, 재직증명서 지참

라. 제출서류 및 작성방법 : 별첨 ‘과업지시서 및 제안요청서’ 참조

마. 접수방법 : 방문접수(우편, 팩스 등 접수 불가)

※ 대표사의 대표 또는 위임장을 지참한 대리인 방문접수

※ 제안서 제출 후 제안서 평가위원 추첨이 있음

※ 사본에는 ‘원본 대조필’을 명기 후 인감날인하고 제출된 서류는 반환하지 않음

절 차	일 시	내 용
입찰공고	2024. 1. 15.(월) ~ 1. 26.(금)	▪ 나라장터 공고
질의응답	2024. 1. 24.(수) ~ 1. 25.(목)	▪ 공문 접수 후 서면 답변 (영월문화관광재단) 전화 033) 375-6379 팩스 033) 374-6353 E-mail : opkl0412@ywcf.or.kr
입찰참가 등록 및 제안서 접수	2024. 1. 26.(금) 10:00~17:00	▪ 접수처 : 영월문화관광재단 ※ 직접 방문 제출, 우편 제출 불가
제안서 심사	2024. 1. 31.(수) 예정 14:00~16:00	▪ 영월문화관광재단 소회의실(2층)
협상대상자 선정 및 협상	협상개시통보일로부터 10일 이내	▪ 개별 통보
계약 체결	협상성립 후 10일 이내

5. 질의 및 답변

가. 질의서 접수기간 : 2024. 1. 24.(수) 10:00~17:00 (E-mail에 한함)

나. 질의서 답변기간 : 2024. 1. 25.(목) 15:00 (E-mail에 한함)

다. 질의 조건 및 응답

1) 업체가 제출한 서면질의에 한하여 접수 및 답변

2) 질의는 서면질의서를 작성하여 E-mail(opkl0412@ywcf.or.kr)로 기한 내 제출하여야 하며, 전화 또는 구두로 질의·응답한 사항은 법적 효력을 갖지 못함

3) E-mail 전송 시 전화로 접수여부를 확인(033-375-6379)하여야 하며, 인적사항 누락 등에 의해 응답할 수 없는 경우 답변하지 아니함

4) 질의서 작성은 1문항 당 1페이지 이내로 명확히 알아볼 수 있도록 해야하며, 업체별 1회에 한함

5) 답변은 질의서 답변 기간 내에 E-mail로 회신함

6) 질의에 대한 답변 사항은 본 제안요청서와 동일한 효력을 가짐

- 답변 내용이 본 제안요청서의 내용과 상충하는 경우에는 질의서의 답변 내용이 제안요청서에 우선하여 효력이 발생함

라. 문의처 : 영월문화관광재단 관광축제부(☏033-375-6379)

6. 제안서 평가

가. 일반사항

1) 평가항목 및 배점

- 기술능력평가 : 80점(정량적평가 20점, 정성적평가 70점)

- 입찰가격평가 : 10점

2) 종합평가점수 : 기술능력 평가점수 + 입찰가격 평가점수

나. 정량적 평가 : 사업담당자가 심사기준(경영상태, 수행경험(실적), 기술인력 보유상태, 신인도)에 따라 평가함

※ 제안서의 평가항목 및 배점기준 : 붙임 제안요청서 참조

다. 정성적 평가(제안서발표)

1) 일시 및 장소 : 2024. 1. 31.(수) 14:00~(예정), 영월문화예술회관 2층 소회의실

※ 일시 및 장소는 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 별도 공지함

2) 평가방법 : 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 제10항의 규정에 따른 제안서 평가 위원회를 구성하여 평가 실시

3) 평가위원회 구성 : 입찰참가자가 제안서 제출 시 계약담당자가 미리 정한 심사위원 수만큼 번호를 추첨(분야별)하게 하여 다빈도 순으로 선정된 위원을 평가위원으로 정하며, 추첨결과 다빈도 수가 동일한 위원은 고령자 순으로 선정함

4) 평가기준 : 세부항목별 평가기준 및 배점표 참조

5) 참가업체 제안 설명회

- 설명방법 : 프리젠테이션(ppt)자료 설명

- 설명시간 : 업체별 30분(제안설명 20분, 질의응답 10분)

- 유의사항

∙ 업체 별 제안 설명 후 제안서 평가기준에 의해 평가실시

∙ 정성적 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를  합산하여 산술평균한 점수로 함

※ 최고·최저점수가 2개 이상일 경우 하나의 점수만 제외

∙ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있을 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

∙ 제안서 평가는 배점 기준표에 의해 평가위원이 독립적으로 평가

※ 심사위원회 평가항목은 별도의 평가기준에 의거 평가함

∙ 종합평점결과 100점 만점에 70점미만은 협상대상에서 제외

∙ 종합평가 점수가 동일한 경우에는 기술능력평가의 배점이 높은 업체를 우선순위로   하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

라. 입찰가격 평점산식

1) 가격평가는 입찰가격 평점산식에 의함

마. 제안사 실격 요건

1) 제안신청서에 허위 사실을 기재한 경우

2) 제안 참가자가 등록취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 참가한 사실이 발견되었을 경우

3) 공정한 심사를 하는데 영향을 미칠 의도로 불공정 행위를 할 경우

4) 제안 금액이 예산 범위를 초과한 경우

5) 제안한 사업구역 범위를 초과하거나 축소한 경우

6) 접수된 제안서를 보완, 변경 등 무단으로 수정한 경우

7) 정성평가 제안서 내용에 업체명을 표기하는 등 제안서 작성 기준을 위반하였을 경우

8) 그 밖에 평가위원회에서 제안서 내용이 실격이라고 의결할 경우

바. 협살적격자 선정 및 계약

1) 협상의 순서는 종합평가점수 고득점 순에 의해 결정하되, 종합평가점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가점수도 동일한 경우 추첨에 의함

2) 협상적격자의 협상순위가 결정되면, 협상적격자에게 협상순위와 협상일정 개별통보

3) 협상절차

- 협상순위에 따라 협상적격자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니함

- 협상적격자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위  협상 적격자와 협상 실시함

4) 기술제안서 협상

- 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시, 또한 협상 대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

5) 가격협상

- 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 하며, 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우에는 예정가격)범위 내에서 조정하여 계약을 체결

- 협상기간

∙협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 할 수 있으며 당해 사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 협상기간을 조정할 수 있음

6) 협상결과 통보

- 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면 통보

7) 계약체결

- 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 다만, 협상의 내용에 따라 계약체결 시한을 조정할 수 있음

- 계약체결 및 이행에 관하여는 서면 통보한 협상 결과와 지방자치단체를 당사자로

하는 계약에 관한 법률 및 같은법 시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건,   특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙으로 함

사. 입찰의 무효

1) 『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제39조, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

아. 입찰보증금의 납부 및 세입조치

1) 입찰보증금 납부는 면제하며 입찰금액의 100분의 5이상에 해당하는 입찰

보증금의 납부확약 내용이 명시된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음함

2) 입찰보증금의 세입조치는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제37조 및 제38조의 규정에 의함

자. 청렴계약이행 준수의무

1) 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입차에 참가할 수 없음

차. 기타사항

1) 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효 처리함

2) 본 제안공모 신청과 관련한 일체의 소요비용은 신청자 부담으로 함

3) 제출자료의 제반 권리는 우리 문화관광재단에 귀속되고 제출된 서류는 일체 반환 하지 않으며 제출된 자료 중 허위 사실이 발견 되었을 때에는 입찰 참가 제한 및 낙찰취소, 계약을 해지 할 수 있음

4) 참가자는 제안요청서, 계약 일반조건 등 제안에 필요한 사항을 숙지하고 응하여야 하며, 제안 필요 사항을 숙지하지 못한 책임은 참여 업체에 있음

5) 본 공고에 기재되지 않는 사항은 제안요청서에 따름

6) 기타 문의사항은 영월문화관광재단 관광축제부(033-375-6379)로 문의바랍니다.

위와 같이 공고합니다.

2024. 1. 15.

재단법인 영월문화관광재단 대표이사